Органами государственной регистрации актов гражданского состояния, которые производят государственную регистрацию фактов рождения физического лица в городе Свердловске и Свердловском районе, являются отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Свердловской городской регистрационной службы Министерства юстиции Луганской Народной Республики и исполнительные комитеты сельских, поселковых, советов.

Государственная регистрация рождения ребенка проводится не позднее одного месяца со дня рождения ребенка. В случае пропуска месячного срока, органом государственной регистрации актов гражданского состояния составляется протокол об административном правонарушении.

Основаниями для проведения государственной регистрации рождения ребенка является медицинское свидетельство о рождении, которое выдается учреждением здравоохранения, где принимаются роды. При его отсутствия государственная регистрация рождения производится на основании решения суда об установлении факта рождения данной женщиной.

Государственная регистрация рождения ребенка проводится по месту рождения ребенка или по месту жительства его родителей или одного из них.

Если родители ребенка не состоят в браке, то рождение ребенка может быть зарегистрировано по месту проживания лица, которое признает себя отцом ребенка, если с заявлением о государственной регистрации рождения это лицо одновременно подает заявление о признании отцовства.

Государственная регистрация рождения производится по устному или письменному заявлению родителей ребенка или одного из них, а в случае смерти родителей или в случае если они по другим причинам не могут зарегистрировать рождение - по заявлению родственников, других лиц, уполномоченного представителя заведения здравоохранения, в котором родился ребенок или в котором на это время она находится.

Государственная регистрация мертворожденных детей и детей, умерших на первой неделе жизни, производится учреждением здравоохранения и судебно-медицинским учреждением (если факт смерти установлен вне заведения здравоохранения).

Учреждение здравоохранения при мертворождении, рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, судебно-медицинское учреждение обязаны обратиться в орган государственной регистрации актов гражданского состояния с заявлением о государственной регистрации не позднее трех дней.

Государственная регистрация мертворожденного ребенка производится на основании врачебного свидетельства о перинатальной смерти без выдачи свидетельства о рождении. . Государственная регистрация смерти в таком случае не проводится.

В тех случаях, когда смерть ребенка наступила на первой неделе жизни (даже если она прожила хоть несколько минут), составляются две актовые записи гражданского состояния о рождении и смерти и выдаются сответствующие свидетельства. В этом случае основанием для государственной регистрации рождения является медицинское свидетельство о рождении, а для государственной регистрации смерти - врачебное свидетельство о перинатальной смерти.

Государственная регистрация рождения ребенка, которого не забрали из роддома, другого учреждения здравоохранения, проводится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по письменному заявлению представителя органа опеки и попечительства и при предоставлении решения органа опеки и попечительства о государственной регистрации рождения ребенка.

Государственная регистрация рождения подброшенного, найденного ребенка производится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по письменному заявлению представителя органа опеки и попечительства и при предоставлении решения органа опеки и попечительства о государственной регистрации рождения ребенка, а также справки учреждения здравоохранения о возрасте подброшенного, найденного ребенка.

Одновременно с заявлением о государственной регистрации рождения подаются следущие документы:

-    паспорта или паспортные документы, удостоверяющие личности родителей (одного из них).

Лица, которые не достигли шестнадцати лет, предъявляют свидетельство о рождении и справку с места жительства.

Лица, которые достигли шестнадцатилетнего возраста, но не получили паспорт, предъявляет свидетельство о рождении и справку с места жительства при условии, если со дня достижения указанного возраста прошло менее чем один месяц.

-    паспорт или паспортный документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если государственная регистрация рождения проводится не родителями, а другим лицом.
-    документ, являющийся основанием для внесения сведений об отце ребенка (свидетельство о браке, совместное заявление матери и отца ребенка, заявление матери).

Если ребенок родился у супругов, жена записывается матерью, а муж - отцом ребенка по заявлению любого из них.

Если родители не состоят в браке между собой, происхождение ребенка от матери определяется на основании медицинского свидетельства о рождении, а происхождение ребенка от отца определяется по заявлению матери и отца ребёнка о признании отцовства.

Если мать ребенка не находится в браке и нет совместного заявления родителей, фамилия и гражданство отца ребенка указывается по фамилии и гражданством матери, а имя и отчество - по указанию матери.

Если родители имеют общую фамилию, то эта фамилия присваивается и детям.

При разных фамилиях по письменному согласию родителей ребенку присваивается фамилия отца или матери или двойная фамилию, образованная путем соединения их фамилий. В заявлении о присвоении ребенку двойной фамилии родители отмечают, с какой фамилии - отца или матери - должна начинаться фамилия ребенка.

При отсутствии согласия ребенку присваивается фамилия на основании решения органа опеки и попечительства или суда.

Собственное имя ребенка определяется по согласию родителей. Собственное имя ребенка, рожденного женщиной, которая не находится в браке, в случае отсутствия добровольного признания отцовства определяется матерью ребенка.

При государственной регистрации рождения другим лицом собственное имя ребенка присваивается по ее указанию.

Отчество ребенку присваивается по собственному имени отца. Если отец имеет двойное имя, то отчество ребенку присваивается по одному из них на выбор родителей. По просьбе родителей отчество может также образовываться согласно с национальными традициями или не присваиваться вообще.

Отчество ребенка, рожденного женщиной, не состоящей в браке, при условии, что отцовство относительно ребенка не признано, определяется по собственному имени лица, которого мать ребенка назвала ее отцом.

Если заявление о государственной регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более поступила после истечения одного года со дня рождения ребенка и до достижения им 16 лет, то государственная регистрация рождения производится отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства ребенка на общих основаниях, но после проверки наличия государственной регистрации рождения по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей ребенка на момент его рождения.

В случае достижения ребенком 16 лет государственная регистрация его рождения может проводиться по его личному заявлению с предъявлением паспорта и в соответствии с законодательством, которое регулирует порядок обновления актовых записей гражданского состояния.

Если родители или один из них не достигли 18-летнего возраста, то рождение ребенка регистрируется на общих основаниях. Согласие родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери на государственную регистрацию рождения ребенка при этом не нужна.

По просьбе родителей в их паспорта органы государственной регистрации актов гражданского состояния вносят сведения о ребёнке: фамилия, собственно имя, отчество, число, месяц и год рождения.
О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются свидетельство о рождении и справка о регистрации рождения.